כלל ביטוח – מדיניות פרטיות למועמדים לעבודה

הוראות מדיניות פרטיות זו יחולו בכל מקרה של מסירת המידע האישי שלך לחברות בקבוצת כלל ביטוח ופיננסים (כלל חברה לביטוח בע"מ, כלל פנסיה וגמל בע"מ, כלל ביטוח אשראי בע"מ, כללביט מערכות בע"מ, כנף – כלל ניהול פיננסים בע"מ) ("החברה"), במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה.

אנו מכבדים את הפרטיות שלך ומחויבים להגן על סודיות המידע האישי אשר שיתפת אותנו בו. כשאתה מגיש את מועמדותך לעבודה בחברה, אנו עושים שימוש במידע האישי שלך אך ורק בכדי לשקול האם אתה מתאים למשרה הרלוונטית ו/או למשרות אחרות שקיימות ו/או שיהיו קיימות בחברה, כדי לנהל ולייעל את תהליכי הגיוס שלנו ולצורך יצירת קשר איתך. מדיניות זו מתארת כיצד אנו אוספים ומשתמשים במידע האישי שלך כאשר אתה מגיש מועמדותך לעבודה אצלנו.

המידע שאנו אוספים

כחלק מהגשת מועמדות למשרה בחברה, המועמד עשוי למסור (בין לבקשת החברה ובין מיוזמתו) והחברה  עשויה לאסוף, לשמור ולעבד מידע אישי על אודותיו, ובכלל זה מידע בעל רגישות מיוחדת, כהגדרת מונחים אלה בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ("חוק הגנת הפרטיות"). בין השאר, המידע שייאסף ויעובד על-ידי החברה עשוי לכלול שם פרטי ושם משפחה, מספר ת.ז., כתובת דואר אלקטרוני, כתובת מגורים או כתובת פיזית אחרת, פרטי קשר אחרים (לרבות מספר טלפון), תאריך לידה, מגדר, השכלה, מקצוע והכשרה מקצועית, תפקיד, תחום עיסוק, תחומי עניין, שכר, מידע אודות מוגבלות (ככל שתבחר לשתף אותנו במידע זה), תוצאות מבדקי הערכה, קורות חיים ומידע אחר המסופק על ידיך במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה אצלנו (ולרבות חוות דעת אודותיך מצדדים שלישיים). בנוסף למידע הראשוני שאתה שולח אלינו במסגרת הגשת מועמדותך, אנו עשויים לאסוף עליך מידע במסגרת ראיונות אישיים או באמצעות פנייה אחרת אליך.

יודגש כי לא חלה עליך חובה חוקית למסור לנו את המידע האישי אודותיך, ומסירת המידע תלויה ברצונך ובהסכמתך. עם זאת, המידע האישי שנמסר על ידך נדרש לצורך הערכה, מיון וקבלת החלטות בתהליך הגיוס. לכן, ככל שתבחר שלא למסור מידע מסוים, הדבר עלול להגביל את יכולתנו להעריך את התאמתך לתפקיד או להשלים את תהליך הגיוס. לדוגמה, אם תבחר שלא למסור פרטים מלאים על ניסיונך המקצועי, השכלתך הרלוונטית, כישוריך הנוגעים לתפקיד, המלצות או מידע רלוונטי נוסף ככל שיתבקש על ידינו, הדבר עשוי להשפיע על בחינת עמידתך בדרישות התפקיד ועל ההחלטה בדבר קבלתך לעבודה.

המידע האישי אודותיך יישמר במאגר מידע שבשליטת החברות: כלל פנסיה וגמל בע"מ, כלל ביטוח אשראי בע"מ, כלל ביט מערכות בע"מ, כנף – כלל ניהול פיננסים בע"מ, כולן מרח' ראול ולנברג 36 תל אביב.

מידע שאנו מקבלים מצדדים שלישיים

אנו מאפשרים לך לשלוח אלינו את פרטיך האישיים באמצעות שימוש בכלים המוצעים על ידי צדדים שלישיים, כמו רשתות חברתיות לרבות לינקדאין או באמצעות חברות השמה או אתרי אינטרנט המשמשים לצורך קישור בין מבקשי עבודה לבין מעסיקים או עמותות העוסקות בהשמת עובדים, ועשויים לפנות לצדדים שלישיים כדי לקבל מידע רלוונטי נוסף אודותיך, לרבות פעילות ברשתות חברתיות ומקורות גלויים אחרים. כל מידע שאנו נקבל מצדדים שלישיים כאמור, במסגרת הגשת מועמדותך לעבודה, יהיה כפוף למדיניות פרטיות זו ואנו נהיה בעלי מאגר המידע בהתייחס למידע זה. עם זאת, אנא שים לב כי ייתכן ששימוש בכלים המוצעים על ידי צדדים שלישיים כאמור, יהיה מותנה בהסכמתך למדיניות הפרטיות שלהם, שעליה אין אנו נוטלים כל אחריות.

 

 

מטרות השימוש במידע

אנו נשתמש במידע אודותיך כדי לנהל את תהליך הגיוס שלך, לקבל החלטות ביחס להתאמתך למשרה אליה ביקשת להתראיין ולמשרות נוספות בעתיד, בין אם באופן אנושי או אוטומטי, כדי לפנות אליך ולהיות איתך בקשר בנוגע למשרה או משרות רלוונטיות, וכן כדי לנהל ולייעל את תהליכי הגיוס וההעסקה בחברה, לרבות הסקת מסקנות סטטיסטית ומודלים של למידת מכונה או בינה מלאכותית.

ככלל, הגשת מועמדות למשרה באחת מחברות קבוצת כלל מהווה את הסכמתך לבחינת מועמדותך גם למשרות אחרות בקבוצה, בסמוך להגשת המועמדות או בעתיד, וליצירת קשר איתך במידה ותיפתח משרה חדשה בעתיד. לשם כך, אנו נחזיק במידע האישי שלך (לרבות הערכות שיתקבלו לגביך ממכוני מיון חיצוניים) גם אם הוחלט שלא להעסיק אותך למשרה אליה ביקשת להתקבל, וזאת כדי לעניין אותך במשרה חדשה פנויה או בכדי לשקול מועמדותך למשרה אחרת, אלא אם כן תודיע לנו שאינך מעוניין כי נפנה אליך בהצעות נוספות (באמצעות פנייה ל- career@clal-ins.co.il). במקרה זה, גם לאחר סיום השימוש במידע האישי שלך לצורך בחינת התאמתך למשרה בחברה, נמשיך לשמור את המידע האישי שלך לצורכי ארכיב וגיבוי, לצורך ניהול הליכים משפטיים או התגוננות מפניהם, ו/או ככל שהדבר נדרש לפי כל דין.

 

שיתוף מידע וגילוי

ייתכן כי המידע האישי שלך, גם אם נמסר בקשר עם משרה ספציפית באחת החברות בקבוצת כלל, ישותף עם חברות אחרות בקבוצה (המפורטות במבוא  למדיניות זו). השימוש של חברות הקבוצה במידע האישי שלך יהיה בהתאם למדיניות פרטיות זו.

ייתכן כי המידע האישי שלך והמידע שנאסף אודותיך יועברו  לחברות או צדדים שלישיים אחרים לצורך כל אחת מן הסיבות להלן:

• לחברות המספקות לנו שירותים הקשורים לתהליך הקבלה לעבודה, כגון ספקי מערכות מידע המשמשות לצורך ניהול תהליכי המיון ומכוני מיון והערכה חיצוניים ומכונים העוסקים בביצוע מבדקי מהימנות (אנו נספק לחברות אלו את המידע רק בכדי לסייע לנו בתהליך הערכת התאמתך למשרה והקבלה לעבודה);

• בכל מקרה שבו קיימת חובה על פי דין למסור את המידע לצדדים שלישיים או לרשויות מוסמכות, או במקרה שבו קיימות נסיבות דחופות הדורשות זאת, לרבות מטעמים של הגנה על ביטחון הציבור, על ביטחונך שלך או על נכסי החברה.

• במקרה של הליך משפטי הנוגע להעסקתך בחברה, אי העסקתך בחברה, סיום העסקתך בחברה, הליך קבלתך לעבודה לחברה, או כל הליך דומה.

• במקרה של מכירת כל או חלק ממניות או נכסי החברה או במקרה של מיזוג החברה.

מלבד האמור לעיל, כל העברה אחרת של מידע אישי לצדדים שלישיים תהיה כפופה להסכמתך.

ככל שמידע אודותיך יועבר לצדדים שלישיים, כאמור לעיל, מובהר שצדדים שלישיים אלו עשויים להימצא מחוץ לגבולות מדינת ישראל ובשל כך להיות כפופים לדיני הגנת הפרטיות של מדינות אחרות בעולם, לרבות מדינות שאינן מעניקות הגנה זהה לזו שמעניק הדין הישראלי לפרטיותך. לכן, אתה מאשר באופן מפורש לחברה להעביר את המידע שנאסף אודותיך, בהתאם למדיניות הפרטיות, גם למדינות אלה, והחברה תעשה כמיטב יכולתה על מנת ששירותים אלה יעניקו הגנה מקובלת וסבירה בתחום.

העברת מידע לצדדים שלישיים כאמור תהיה מוגבלת אך ורק למטרות המנויות במדיניות זו או למטרות מותרות לפי דין, ורק בהיקף ובמידה הנדרשים לפי שיקול דעתה של החברה. החברה תנקוט במאמצים סבירים כדי להבטיח שמקבלי המידע יהיו כפופים לחובות סודיות ואבטחת מידע כמקובל בתחום.

 

זכויותיך ביחס למידע האישי

בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, זכותך לבקש לעיין במידע האישי אודותך במאגרי החברה.

תוכל גם לפנות למוקד שירות הלקוחות של הקבוצה בבקשת עיון באמצעות מילוי טופס בקשה מקוון לעיון במידע (למילוי הטופס יש ללחוץ על הלינק) ולקבל את המידע לאחר שתעבור תהליך זיהוי מתאים לצורך שמירה על פרטיותך.

אם המידע אודותיך אינו נכון או שלם, תוכל לבקש לתקנו באמצעות מילוי טופס בקשה מקוון לתיקון המידע (למילוי הטופס יש ללחוץ על הלינק). החברה תבחן את בקשתך וככל הנדרש תבצע את השינויים הנדרשים במידע.

 

פניות בנוגע לפרטיות

אם יש לך שאלות כלשהן בנוגע למדיניות פרטיות זו, אתה מוזמן לפנות אלינו באמצעות משלוח הודעת דואר אלקטרוני לכתובת: [career@clal-ins.co.il].

 

אבטחת מידע

אנו עושים מאמצים נאותים כדי להגן על סודיות הנתונים שנמסרו על ידיך, תוך נקיטת אמצעי זהירות מקובלים ושימוש במערכות אבטחת מידע כדי למנוע גישה בלתי מורשית למידע זה. אנו מקדישים משאבים רבים ונוקטים אמצעים מחמירים למניעת חדירה למערכות המחשב שלנו ולסיכול פגיעה אפשרית בפרטיות. עם זאת, אין באפשרותנו להבטיח שמערכות המידע שלנו תהיינה חסינות באופן מוחלט מפני גישה בלתי מורשית למידע המאוחסן בהן, ובכפוף להוראות כל דין, לא נהיה אחראים לכל נזק שייגרם עקב חדירה בלתי מורשית למידע המוחזק אצלנו.

 

שינויים במדיניות הפרטיות

מעת לעת, אנו עשויים לשנות את הוראות מדיניות הפרטיות. במידה ויתבצע שינוי מהותי כלשהו במדיניות זו, בהוראות שעניינן אופן השימוש במידע האישי שמסרת, אנו נעדכן אותך על כך, באמצעות פרסום הודעה באתר החברה או בכל דרך מקובלת אחרת.

 

קראתי את מדיניות הפרטיות למועמדים לעבודה, הבנתי את תוכנה ואני מסכים למסירת המידע האישי שלי, לאיסופו ולעיבודו בהתאם לתנאיה.